- Pihak penyewa wajib mengambil dan mengembalikan peralatan yang disewa di kantor Bert Lighting Asia dalam kondisi baik dan sesuai dengan jumlah peralatan yang dipinjam.
- Pihak penyewa menyediakan transportasi untuk mengangkut peralatan yang disewa wajib menggunakan kendaraan yang memenuhi syarat keselamatan dan laik jalan (tidak disarankan untuk menggunakan kendaraan jenis pick up / bak terbuka dan sepeda motor).
- Penghitungan jangka waktu sewa alat dalam 1 hari adalah sebagai berikut :
- Crew call antara jam 04.00 s/d jam 07.00 WIB dihitung 23 jam sewa
- Crew call antara jam 07.00 s/d jam 10.00 WIB dihitung 21 jam sewa
- Crew call antara jam 10.00 s/d jam 13.00 WIB dihitung 19 jam sewa
- Crew call antara jam 13.00 s/d jam 16.00 WIB dihitung 15 jam sewa
- Pengembalian alat maksimum jam 06.00 pada hari berikutnya apabila melebihi batas waktu yang ditentukan maka akan dikenakan biaya ( overtime charge ) sebagai berikut :
- Kelebihan waktu ( overtime ) 3 jam pertama akan dikenakan 50% harga sewa
- Kelebihan waktu ( overtime ) 3 jam berikutnya akan dikenakan 100% harga sewa
- Diharapkan kepada pihak penyewa memberikan informasi kepada pihak rental jika terjadi situasi atau keadaan shooting akan melewati batas waktu diatas jam 23.30
- Untuk sewa peralatan jangka panjang selama 7 hari berturut-turut atau paket sewa mingguan, pihak rental hanya akan menghitung 4 hari sewa.
- Pihak penyewa bertanggung jawab penuh atas kehilangan dan kerusakan alat selama dalam perjalanan ataupun selama masa pemakaian peralatan di lokasi shooting dikarenakan pihak rental tidak mencantumkan biaya asuransi.
- Untuk peralatan yang akan digunakan dalam pengambilan gambar adegan berbahaya (seperti adegan ledakan, hujan buatan, balapan, kebakaran, dimasukkan ke dalam air dan rigging / sling-works serta tabrakan/crash action dan lain sebagainya) pihak penyewa harus menginformasikan terlebih dahulu ke pihak rental dan menandatangani surat perjanjian khusus untuk hal tersebut di atas.
- Dalam hal terjadi kerusakan atau terjadi kondisi dimana sebuah peralatan tidak berfungsi dengan baik karena unsur ketidaksengajaan pada peralatan yang disewa oleh pihak penyewa selama shooting berlangsung, pihak rental diberikan keleluasaan dan mengupayakan peralatan pengganti yang sama (setara) selama peralatan tersebut tersedia dan mempunyai fungsi yang sama dengan peralatan yang digantikan.
- Khusus untuk lampu Fresnel tungsten, HMI Daylight dan ARRI M series, Jika ada kerusakan bohlam putus akan kami bebankan biaya penggantian ke pihak penyewa.
- Jika terjadi bohlam putus untuk lampu HMI/Daylight maka dibebankan 50% dari harga bohlam kepada pihak penyewa
- Jika terjadi bohlam putus untuk lampu Tungsten dibebankan 100% kepada pihak penyewa
- Lensa lampu HMI dan M series pecah atau retak dibebankan 100% kepada pihak penyewa
- Untuk shooting luar kota atau menginap :
- Crew pengawal alat berhak menerima uang saku dari pihak produksi yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Crew pengawal alat berhak mendapatkan sarana akomodasi dan konsumsi dari pihak penyewa selama proses shooting dan perjalanan .
- Transportasi crew dan equipment menuju lokasi shooting merupakan tanggung jawab pihak penyewa
- Jam kerja pengawal dihitung mulai crew call/ berangkat dari kantor Bert Lighting Asia atau jika dalam hal shooting diluar kota crew call dihitung dari waktu keberangkatan dari tempat crew pengawal menginap . Jam kerja crew adalah sebagai berikut :
- crew call antara jam 04.00 s/d jam 07.00 dihitung 20 jam kerja
- crew call antara jam 00 s/d jam 10.00 dihitung 17 jam kerja
- crew call antara jam 00 s/d jam 16.00 ( shooting malam ) dihitung 12 jam kerja
- Konfirmasi crew call dan peta lokasi shooting sudah kami terima 1 hari sebelum shooting maksimal pukul 17.00 WIB
- Pembatalan pemakaian equipment :
- Untuk informasi pembatalan booking equipment paling lambat kami terima pada 1 hari (H-1) sebelum shooting berlangsung maksimal pukul 21.00 WIB.
- Jika pembatalan order dilakukan kurang dari 6 jam sebelum hari shooting maka akan dikenakan biaya pembatalan (cancelation fee) sebesar 50% dari equipment ditambah 50% honor crew.
- Quotation ini merupakan penawaran permintaan alat yang dipesan (request) dan bersifat sementara untuk digunakan sebagai patokan jumlah pembayaran dimuka secara langsung , sedangkan untuk jumlah yang bersifat final akan kami sampaikan kemudian dalam invoice.
- Segala sesuatu yang berkaitan dengan biaya pajak pemerintah, yang timbul dari transaksi sewa menyewa peralatan ini menjadi tanggung jawab kedua belah pihak, sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
- Untuk sewa equipment dalam jangka waktu panjang (Layar Lebar) pembayaran terbagi menjadi 2 (dua) termin, yaitu:
- 50% Uang muka (DP) dibayarkan maksimal 3 hari sebelum shooting dimulai.
- 50% Pelunasan dibayarkan maksimal 7 hari setelah shooting dinyatakan selesai.
- Jika quotation ini telah diterima dan disetujui, mohon pihak penyewa segera menandatangani dan segera mengirimkan kembali kepada kami melalui email info@bert-asia.com.
Syarat dan ketentuan ini merupakan bagian perjanjian antara pihak penyewa dengan pihak Bert Lighting Asia yang dalam hal ini merupakan pihak yang menyewakan peralatan untuk keperluan syuting. Dengan menandatangani isi dari syarat dan ketentuan ini pihak penyewa dianggap telah membaca , mengerti, memahami segala ketentuan dan syarat yang berlaku.